ห้องประชุมให้เช่า ดีต่อ SMEs มากกว่าการเช่าออฟฟิศ!
ในฐานะของการเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กนั้น หลาย ๆ ครั้ง คุณมีความภาคภูมิใจที่คุณมีในสิ่งที่บริษัทใหญ่ ๆ ไม่มี นั่นคือความใกล้ชิด ความกลมเกลียวกันในองค์กร การที่งานต่าง ๆ ดำเนินไปได้อย่างรวดเร็วมากกว่า
เพราะไม่มีลำดับของการดำเนินการที่วุ่นวายหลายขั้นตอน นี่คือข้อดีของธุรกิจขนาดเล็ก แต่ในขณะเดียวกัน หากเปรียบเทียบกันหมัดต่อหมัด ในปัจจัยบางอย่าง คุณก็อาจจะรู้สึกว่า หากคู่แข่งของบริษัทคุณ เป็นบริษัทที่ใหญ่กว่า ก็อาจเป็นเรื่องที่เสียเปรียบได้ แต่ไม่ต้องกังวลไปนะครับ
วันนี้เรามีอีกคำแนะนำหนึ่ง ที่จะทำให้คุณในฐานะของเจ้าของบริษัทขนาดเล็ก หรือที่เราได้ยินกันคุ้นหูว่า SMEs นั้น สามารถได้รับประโยชน์มากขึ้น เอื้อต่อการพัฒนามากขึ้น นั่นคือการเลือกที่จะใช้ประโยชน์จากการใช้ “ห้องประชุมให้เช่า” ชั่วคราว หรือห้องสัมมนาให้เช่าตามโรงแรม
มากกว่าการที่จะเช่าออฟฟิศเป็นหลักเป็นแหล่งถาวร เรามาดูกันว่า สาเหตุอะไรจึงเป็นเช่นนั้น และทำไมในปัจจุบันมันจึงกลายเป็นเทรนด์ในหมู่ของธุรกิจขนาดเล็กมากขึ้นเรื่อย ๆ
1. ห้องประชุมให้เช่าในโรงแรมมีทางเลือกให้มากกว่า
ไม่ว่าคุณจะต้องการพื้นที่สำหรับการคุยงาน การประชุม การสัมมนา เพียงแค่ 1 ชั่วโมง หรือครึ่งวัน หรือหลายวันจนเป็นอาทิตย์ ห้องสัมมนาตามโรงแรมที่ให้เช่านั้น มีทางเลือกให้คุณเช่าได้เสมอ
แต่ในขณะเดียวกัน หากคุณลงทุนเช่าออฟฟิศเป็นของตนเอง แน่นอนว่า คุณได้รับประโยชน์ในเรื่องของ การที่คุณจะใช้งานมันเมื่อไหร่ก็ได้ตามใจ แต่ข้อเสียก็คือ คุณต้องเช่าสถานที่แห่งนั้นเป็นระยะยาว มีสัญญาเช่ายาวนานเป็นปี ๆ และนอกจากนี้ การเช่าห้องประชุมตามโรงแรมก็ใช่ว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานเมื่อไรก็ได้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามโรงแรมดัง ๆ ในกรุงเทพฯ เพียงแค่คุณยกหูโทรศัพท์ เช็คตารางเวลาที่ห้องประชุมว่าง ก็สามารถเช่าได้ทันที เพราะจะมีพนักงานคอยรับเรื่องอยู่ตลอดนั่นเอง
2. ห้องประชุมให้เช่าในโรงแรมมีความยืดหยุ่นเรื่องพื้นที่ดีกว่า
ข้อเสียที่สำคัญมาก ๆ ของบริษัทเล็ก ๆ ที่เลือกที่จะเช่าออฟฟิศแบบระยะยาวถาวรเป็นของตนเองนั้นคือข้อจำกัดทางด้านพื้นที่ครับ เพราะด้วยเรื่องข้อจำกัดของงบประมาณ และจำนวนคนทำงานที่น้อยอยู่นั้น จึงเป็นการยากที่จะสามารถเช่าออฟฟิศที่ขนาดใหญ่ มีห้องประชุมหลากหลายขนาดได้
ทำให้เวลาที่มีความจำเป็นต้องจัดประชุมกับคนภายนอก จัดสัมมนาที่ต้องมีคนเข้าร่วมหลาย ๆ คน สุดท้าย ก็มิวายต้องทำการเช่าห้องประชุมตามโรงแรมในกรุงเทพอยู่ดี เพราะฉะนั้น การที่บริษัทขนาดเล็กเลือกเช่าห้องประชุมเฉพาะเวลาที่จำเป็นต้องใช้ ก็จะเป็นการเพิ่มความยืดหยุ่นด้านการใช้งานได้มากเลยทีเดียวครับ
3. ห้องประชุมให้เช่าในโรงแรมเดินทางสะดวกกว่า
หากคุณยังไม่มีเงินทุนที่หนามากนัก การหาเช่าออฟฟิศใจกลางเมือง เดินทางสะดวก มีระบบขนส่งสาธารณะที่เอื้อประโยชน์แก่คนทำงาน หรือคู่ค้าทางธุรกิจย่อมเป็นเรื่องที่ทำได้ยากครับ แต่ห้องประชุมที่ให้เช่าแบบชั่วคราวนั้น ถือได้ว่าตอบโจทย์มาก ๆ เลยทีเดียว
เนื่องจากว่า ส่วนมากโรงแรมที่ให้เช่าห้องประชุม หรือห้องสัมมนานั้น จะตั้งอยู่ใจกลางเมืองเป็นทุนเดิม เดินทางสะดวก มีรถไฟฟ้า มีที่จอดรถฟรีหากมาใช้บริการ เพราะฉะนั้น หากบริษัทของคุณไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้ห้องประชุมบ่อย ๆ แต่ใช้นาน ๆ ที ก็คุ้มกว่าที่จะใช้ห้องประชุมแบบเช่าชั่วคราวครับ
4. ห้องประชุมให้เช่าในโรงแรมช่วยลดรายจ่ายได้ดี
เวลาที่เราต้องเช่าออฟฟิศเป็นรายปีนั้น เราไม่ได้จ่ายแค่ค่าเช่า ซึ่งสมัยนี้ก็แพงมากอยู่แล้วนะครับ แต่เรายังต้องจ่ายทั้งค่าไฟ ค่าส่วนกลาง (ถ้ามี) ค่าแม่บ้าน ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าเฟอร์นิเจอร์ในตอนแรก ค่าตกแต่งออฟฟิศ และค่าใช้จ่ายจิปาถะที่จะตามมาอีกมากมายครับ
ซึ่งล้วนเป็นต้นทุนจม หรือ Sunk cost ที่ไม่สามารถเรียกคืนกลับมาได้ทั้งสิ้น และหากคุณยังคงเป็นบริษัทที่เรียกว่า Start-up หรือธุรกิจขนาดเล็ก ๆ อยู่ การที่คุณจะต้องทุ่มงบไปจมอยู่ตรงนั้น ก็อาจจะยังไม่ถึงเวลานะครับ ลองเลือกห้องประชุมให้เช่าแบบชั่วคราวก่อน
เพราะเวลาที่เราเช่าห้องประชุมเหล่านี้ เราจะได้สิ่งอำนวยความสะดวก อาทิ อินเทอร์เน็ต ทีวี เครื่องฉายโปรเจ็กเตอร์ พร้อมเจ้าหน้าที่ดูแลรวมอยู่ในค่าเช่าอยู่แล้ว เรียกได้ว่า คุ้มมาก ๆ เลยทีเดียวครับ
5. ห้องประชุมให้เช่าในโรงแรมมักทันสมัย ดูดี ดูมีความเป็นมืออาชีพ
สืบเนื่องจากข้อที่แล้วครับ หากเราจะทำออฟฟิศของเราให้ดูดี ทันสมัย ตกแต่งสวยงาม เพียบพร้อมไปด้วยเทคโนโลยีและสิ่งอำนวยความสะดวกที่ครบครัน ก็ต้องใช้งบประมาณที่ค่อนข้างสูงครับ
แต่ในขณะเดียวกัน ห้องประชุมเหล่านี้ ตอบโจทย์เรื่องความเป็นมืออาชีพให้เราอยู่แล้ว แถมยังมีตัวเลือกให้เราเลือกมากมาย หาอ่านจากรีวิวในอินเทอร์เน็ตเพื่อดูความน่าเชื่อถือก่อนก็ยังได้ เพราะฉะนั้น หากเราจำเป็นต้องจัดสัมมนา มีแขกเหรื่อ ลูกค้าสำคัญ ๆ มาพบเรา ก็ใช้บริการห้องประชุมที่มีความเป็นมืออาชีพเหล่านี้ดูแลดีกว่าครับ สบายใจกว่า คุ้มกว่าอย่างแน่นอน
และถ้าหากเพื่อน ๆ คือหนึ่งในบริษัทธุรกิจขนาดเล็ก ที่กำลังตัดสินใจอยู่ว่าจะเช่าออฟฟิศสัญญาระยะยาว ทั้ง ๆ ที่อาจจะยังไม่จำเป็นเท่าไรนัก หรือจะลองเลือกเป็นห้องประชุมให้เช่าแบบชั่วคราวไปก่อน
จนกว่าบริษัทจะใหญ่โตพอสมควร ก็ลองแวะเวียนเข้ามา สอบถามที่ โรงแรมคราวน์ พลาซ่า กรุงเทพฯ ลุมพินี พาร์ค สิครับ แล้วคุณจะไม่ผิดหวังในการเลือกห้องประชุมที่พอดีในทุก ๆ โจทย์ความต้องการ พร้อมผู้ช่วยจัดงานที่จะทำให้คุณเบาใจได้อย่างแน่นอน
ขอบคุณข้อมูลและรูปภาพจาก : Suwanna Wisetkeaw <wisetkeaw@gmail.com>
