เทคนิคบริหารจัดการยอดขายและเงินสดย่อยในธุรกิจแฟรนไชส์

เจ้าของกิจการทั่วไปหรือเจ้าของแฟรนไชส์ มักจะประสบกับปัญหาค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ จึงจำเป็นต้องมีระบบควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสด เพราะจะช่วยให้สามารถบริหารจัดการร้านมีประสิทธิภาพ ป้องกันไม่ให้เกิดการรั่วไหลของเงินได้ ดังนั้น หลักการบริหารจัดการยอดขายและเงินสดย่อยภายในกิจการ

จึงมีความจำเป็นอย่างมากในการทำธุรกิจในปัจจุบัน วันนี้ www.ThaiSMEsCenter.com มีเทคนิคและวิธีการบริหารจัดการยอดขายและ เงินสดย่อย ภายในกิจการมานำเสนอให้ทราบ

เงินสดย่อย

เงินสดย่อย คือ เงินสดจำหนวนหนึ่งที่กิจการมอบให้พนักงานคนหนึ่งเป็นผู้ดูแล เรียกว่า ผู้รักษาเงินสดย่อยภายในกิจการ โดยบทบาทหน้าที่ของ “ผู้รักษาเงินสดย่อย” ส่วนใหญ่จะเป็นคนๆ เดียวกันกับเจ้าหน้าที่บัญชี หรืออาจเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินสำหรับธุรกิจที่มีขนาดใหญ่ วงเงินที่ผู้รักษาเงินสดย่อยจะถูกนำไปไว้ใช้สำหรับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ของกิจการที่ต้องจ่ายเป็นเงินสด เช่น ค่าพาหนะ ค่าชา กาแฟ นิตยสาร หรือ หนังสือพิมพ์ เป็นต้น

ระบบเงินสดย่อย

  1. ระบบเงินสดย่อยที่ไม่ได้กำหนดวงเงินไว้แน่นอน
  2. ระบบเงินสดย่อยที่กำหนดวงเงินไว้แน่นอน

วิธีการปฏิบัติเกี่ยวกับเงินสดย่อย มีขั้นตอนดังนี้

41

การตั้งวงเงินสดย่อย ยกตัวอย่างเช่น กิจการ A ตั้งวงเงินสดย่อยไว้เดือนละ 2,000 บาท

  • ค่าน้ำมันรถส่งของ 200 บาท
  • ค่ากาแฟ 50 บาท
  • ค่ากระดาษ 40 บาท
  • ค่าเดินทางของพนักงาน 100 บาท

จะเห็นว่ามีการเบิกจ่ายเงินสดย่อยทั้งสิ้นรวม 390 ทำให้ผู้รักษาเงินสดย่อยมีเงินสดย่อยในมือเหลือเพียง 2000-390 = 1,610 บาท ดังนั้น ผู้รักษาเงินสดย่อยจะนำเอกสารการจ่ายเงินจำนวน 390 บาท ไปขอเบิกชดเชยจำนวน 390 บาท จากฝ่ายการเงินหรือเจ้าของกิจการ เพื่อนำกลับมาเติมวงเงินให้เท่าเดิม 2,000 บาทเหมือนเดิมในต้นเดือนถัดไป และหมุนเวียนแบบนี้ทุกๆ เดือน จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม หรือ ลดวงเงิน

การควบคุมเงินสดภายในกิจการ

42

  1. ต้องมีผู้รับผิดชอบเงินสดย่อยในร้านอย่างชัดเจน
  2. เงินสดที่ได้รับแต่ละวันให้นำไปฝากธนาคารในวันนั้นทั้งจำนวน หรืออย่างช้าในตอนเช้าของวันถัดไป ห้ามนำมารวมกันกับเงินสดย่อย
  3. รายจ่ายทุกรายการให้ใช้จากเงินสดย่อย ห้ามใช้เงินจากการขายในแต่ละวัน
  4. เงินสดย่อยใช้เฉพาะฉุกเฉินและจำเป็นเท่านั้น
  5. การเบิกคืนให้อยู่ในระยะเวลาที่กำหนด
  6. เงินทอนจะรวมหรือไม่รวมก็ได้ แต่ห้ามใช้ร่วมกันกับรายจ่าย
  7. มีการตรวจสอบกระทบยอดขายทุกวัน

นั่นคือ เทคนิคบริหารจัดการยอดขายและเงินสดย่อยในธุรกิจแฟรนไชส์ หรือกิจการอื่นๆ เพื่อป้องกันไม่ให้เงินรั่วไหลจนส่งผลให้ธุรกิจต้องขาดทุน


ผู้อ่านสามารถติดตามข่าวสาร ทุกความเคลื่อนไหวธุรกิจ แฟรนไชส์ และ SMEs รวดเร็ว รอบด้าน
ติดตามได้ที่ Add LINE id: @thaifranchise

0

ต้องการข้อมูลข่าวสาร ต้องการอัพเดทข้อมูลการตลาด หรือแนวทางการทำธุรกิจ ติดตามได้ที่ https://bit.ly/335phDi
รับฟังบทความต่างๆ ผ่านทาง PodCast ไทยแฟรนไชส์เซ็นเตอร์ https://soundcloud.com/thaifranchisecenter

อ้างอิงจาก https://bit.ly/3xHmmwL

กองบรรณาธิการเว็บไซต์

ยินดีสนับสนุน SMEs ไทยทุกแบรนด์ ที่ต้องการสร้างความเข้มแข็ง อยากเรียนรู้ พัฒนาธุรกิจ ส่งเสริมความเข้าใจในการตลาด มีความคิดสร้างสรรค์ แบ่งปันเพื่อสังคม ต่อยอดธุรกิจ ให้ประสบความสำเร็จในอนาคต

Main Sponsors

Happy Sponsors