ข้อควรรู้เกี่ยวกับการเช่าเวทีขนาดเล็ก งานแบบไหนถึงตอบโจทย์
การจัดอีเวนต์ ไม่ว่าจะเป็นงานสัมมนา งานเปิดตัวสินค้า งานคอนเสิร์ต หรืองานอื่นๆ ล้วนต้องการเวทีเป็นองค์ประกอบสำคัญในการนำเสนอเนื้อหาหรือการแสดงต่างๆ เวทีที่ดีจะช่วยให้งานดูมีมิติและน่าประทับใจยิ่งขึ้น แต่บางครั้งสโคปงานอาจไม่ใช่งานใหญ่ ทำให้ไม่สามารถเช่าเวทีขนาดทั่วไปมาใช้ได้
จะดีกว่าไหมถ้าสามารถเช่าเวทีขนาดเล็กที่เหมาะสมกับสเกลงาน ทั้งยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายการจัดอีเวนต์ หากสงสัยว่าสเกลงานตัวเองจะต้องพึ่งพาเวทีขนาดเล็กหรือไม่ ลองมาหาคำตอบกัน
งานแบบไหนถึงเหมาะกับการเช่าเวทีขนาดเล็ก?
เวทีขนาดเล็กเหมาะกับงานที่มีจำนวนผู้เข้าร่วมงานไม่มาก เช่น งานสัมมนาขนาดเล็ก งานเปิดตัวสินค้าขนาดเล็ก งานเลี้ยงสังสรรค์ หรืองานแสดงดนตรีขนาดเล็ก เป็นต้น โดยขนาดของเวทีขนาดเล็กโดยทั่วไปจะอยู่ที่ประมาณ 3×3 เมตร หรือ 5×5 เมตร ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมงานและความเหมาะสมของสถานที่จัดงาน
ข้อดีของการเช่าเวทีขนาดเล็ก
แน่นอนว่าการเช่าเวทีขนาดเล็ก ย่อมเป็นทางเลือกที่ผู้ให้บริการจัดงานอีเวนต์ย่อนสนใจ เนื่องจากมีข้อดีอยู่มากมายหลายประการ อาทิ
- ประหยัดค่าใช้จ่าย เวทีขนาดเล็กมีราคาเช่าที่ถูกกว่าเวทีขนาดใหญ่ เนื่องจากมีวัสดุและอุปกรณ์น้อยกว่า
- เคลื่อนย้ายสะดวก เวทีขนาดเล็กสามารถเคลื่อนย้ายได้ง่ายกว่าเวทีขนาดใหญ่ จึงเหมาะสำหรับงานที่จัดในสถานที่ต่างๆ
- จัดวางได้ง่าย เวทีขนาดเล็กสามารถจัดวางได้ง่ายกว่าเวทีขนาดใหญ่ จึงเหมาะกับงานที่มีพื้นที่จำกัด
ข้อควรรู้ในการเช่าเวทีขนาดเล็ก
อย่างไรก็ตาม แม้การเช่าเวทีขนาดเล็กจะมีข้อดีอยู่มากมาย แต่ก่อนจะตัดสินใจใช้บริการก็จำเป็นต้องที่จะพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้รอบคอบ โดยปัจจัยที่ควรนำมาใช้ตัดสินใจจะมี ดังนี้
- ขนาดของเวที ควรเลือกขนาดเวทีที่เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมงานและความเหมาะสมของสถานที่จัดงาน
- วัสดุและอุปกรณ์ ควรตรวจสอบวัสดุและอุปกรณ์ของเวทีให้อยู่ในสภาพที่สมบูรณ์ แข็งแรง และปลอดภัย
- บริการเสริม ควรสอบถามบริการเสริมต่างๆ ของผู้ให้บริการเช่าเวที เช่น บริการติดตั้งและรื้อถอนเวที บริการจัดหาอุปกรณ์อื่นๆ เช่น ไฟ เสียง ฉาก เป็นต้น
ตัวอย่างงานที่ควรใช้บริการเช่าเวทีขนาดเล็ก
- งานสัมมนาขนาดเล็ก เช่น งานสัมมนาวิชาการ งานสัมมนาเปิดตัวสินค้า งานสัมมนาพนักงาน เป็นต้น
- งานเปิดตัวสินค้าขนาดเล็ก เช่น งานเปิดตัวสินค้าใหม่ งานเปิดตัวสินค้านวัตกรรม เป็นต้น
- งานเลี้ยงสังสรรค์ขนาดเล็ก เช่น งานเลี้ยงสังสรรค์บริษัท งานเลี้ยงสังสรรค์ครอบครัว เป็นต้น
- งานแสดงดนตรีขนาดเล็ก เช่น งานแสดงดนตรีสด งานแสดงดนตรีวงดนตรีอิสระ เป็นต้น
หากกำลังวางแผนจัดงานอีเวนต์ขนาดเล็ก การเลือกเช่าเวทีขนาดเล็ก ถือเป็นทางเลือกที่น่าสนใจที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและจัดวางได้ง่าย ที่สำคัญควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ ในการเช่าเวทีให้รอบคอบ เพื่อให้ได้เวทีที่เหมาะสมกับงานและงบประมาณมากที่สุดนั่นเอง
