#รีวิวหนังสือ ทำไมคนที่ทำงานเก่งที่สุด ถึงใช้สมุดกราฟ
รีวิวหนังสือ ทำไมคนที่ทำงานเก่งที่สุด ถึงใช้สมุดกราฟ ความสำเร็จครั้งใหญ่เริ่มต้นจากวิธีที่คุณใช้จดบันทึก เคล็ดลับที่ใช้กันในหมู่คนทำงานระดับหัวกะทิของญี่ปุ่น
- จดจำข้อมูลได้อย่างแม่นยำ
- คิดวิเคราะห์ได้อย่างมีเหตุผล
- แก้ปัญหาที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
- นำเสนองานได้อย่างน่าสนใจ
- เรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว
หน้า : 216 หน้า
ราคา : 220 บาท
ผู้เขียน : ทะคะฮะชิ มะซะฟุมิ
ผู้แปล : วีรวรรณ จารุโรจน์จินดา
บทนำ รีวิวหนังสือ : สมุดกราฟ
ทำไมคนหัวดีถึงใช้สมุดกราฟ?
เพราะการใช้สมุดกราฟช่วยให้ สมองจัดระเบียบความคิดได้ดี สมุดกราฟช่วยให้เราจดโน้ตได้เป็นระเบียบกว่าสมุดไม่มีเส้น ในระหว่างที่จด ความคิดก็จะได้รับการจัดระเบียบตามไปด้วย
Q : สมุดโน้ตที่คุณใช้อยู่ตอนนี้เป็นแบบไหน?
- สมุดโน้ตหลากสี
- สมุดโน้ตมอมแมม
- สมุดโน้ตอักขระ
- สมุดโน้ตตุ้ยนุ้ย
- สมุดโน้ตเล่มจิ๋ว
- สมุดโน้ตตัดแปะ
- สมุดโน้ตแออัด
สมุดกราฟแบบต่างๆ
- สมุดกราฟเส้นเสริม | ม.เกียวโต นิยมใช้
- สมุดกราฟมีจุด | ม.โตเกียว นิยมใช้
- สมุดกราฟคอร์เนล
- สมุดกราฟเส้นเสริมสีฟ้า
- สมุดกราฟมาตรฐาน
Q : ทำไมถึงใช้สมุดกราฟ?
A : เพราะที่ปรึกษาของแมคคินซีย์ทุกคนใช้สมุดกราฟจดโน้ตกันน่ะสิ
Q : แล้วทำไมต้องเป็นสมุดกราฟ?
A : ….
Q : ทำไม “คนเก่ง” ถึงใช้สมุดกราฟ?
A : เพราะสมุดกราฟมีเส้นแนวตั้ง และแนวนวน ทำให้วาดแผนภูมิต่างๆได้ง่าย ทำให้จดบันทึกได้เป็นระเบียบ เข้าใจง่าย ทำให้การเรียนการทำงานมีประสิทธิภาพ
ผลลัพธ์ของการใช้สมุดกราฟ
- ความจำดีขึ้น
- คิดวิเคราะห์ได้อย่างมีเหตุผล
- แก้ปัญหาได้ดีขึ้น
- นำเสนอได้ดีขึ้น
- มีแรงจูงใจมากขึ้น
- เรียนรู้สิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้น
กฎ 3 ข้อในการจดโน้ต
- เปลี่ยนมาใช้สมุดกราฟ
- ใส่หัวเรื่อง
- แบ่งพื้นที่หน้ากระดาษเป็น 3 ส่วน
- ข้อเท็จจริง
- สิ่งที่วิเคราะห์ได้
- แนวทางปฏิบัติ
สมุดโน้ตของคนเก่งเป็นสมุดโน้ตที่ อ่านง่าย เพราะเรียบเรียงเนื้อหาอย่างเป็นระบบ แถมยังมีการวาดแผนภูมิและกราฟประกอบให้เข้าใจง่ายขึ้นด้วย
Guide 1 : ข้อแนะนำ การอ่าน สำหรับผู้อ่านแต่ละประเภท
- คนทำงาน | บทที่ 3 | บทที่ 4 | บทที่ 5 | Guide 3
- คนที่กำลังเตรียมสอบ | บทที่ 3 | บทที่ 4 | บทที่ 5 | Guide 3
- คนที่ต้องนำเสนองาน | บทที่ 3 | บทที่ 4 | บทที่ 5 | Guide 3
- คนที่มีหน้าที่ให้ความรู้ | บทที่ 3 | บทที่ 4 | บทที่ 5 | Guide 3
Guide 2 : กฎ 3 ข้อ ของสมุดโน้ต
- กฏข้อที่ 1 ใช้ “สมุดกราฟ”
- กฏข้อที่ 2 ใส่ “หัวเรื่อง”
- กฏข้อที่ 3 จดโน้ตโดย “แบ่งพื้นที่ออกเป็น 3 ส่วน
7 คุณสมบัติที่ทำให้สมุดกราฟเอื้อต่อการ จดโน้ตอย่างสวยงาม
- เว้นพื้นที่ว่างได้อย่างสม่ำเสมอ
- จัดย่อหน้าได้อย่างสวยงาม
- เขียนตัวอักษรเท่าๆ กันได้
- วาดตาราง หรือ กราฟได้อย่างง่ายดาย
- วาดภาพประกอบด้วยมือได้
- จัดวางตำแหน่งแผนผังได้อย่างเหมาะสม ง่ายดาย และสวยงาม
- ใช้เป็นสตอรี่บอร์ดได้
บทที่ 1 : อยากเปลี่ยนชีวิต เปลี่ยนสมุดโน้ต
สมุดโน้ตมีอยู่ 2 ประเภท สมุดโน้ตที่เพิ่มความสามารถมีลักษณะดังนี้
- ดูเป็นระเบียบ สะอาดตา
- มีขนาดตั้งแต่ A4 ขึ้นไป
- ใช้ปากกาไม่เกิน 3 สี
- เขียน 1 เรื่องต่อ1 หน้า
- เอาเนื้อหาบนกระดานมาเรียบเรียงใหม่
- ไม่เขียนแบบลอกคำต่อคำ
- มีการเว้นพื้นที่ว่าง
- มีภาพประกอบ
- เมื่อกลับมาอ่าน เข้าใจได้ทันที
สมุดโน้ตที่เพิ่มความสามารถมีลักษณะดังนี้
- ดูเละเทะจนไม่อยากหยิบอ่าน
- มีขนาดเล็กตั้งแต่ A6 ลงไป
- ใช้ปากกามากกว่า 3 สี
- จดหมดทุกเรื่อง ไม่จัดความสำคัญ
- จดแบบลอกเนื้อหาบนกระดาษ
- มีแต่ตัวหนังสือแน่น
- ไม่ใส่แผนภูมิ รูปภาพ
- เมื่อกลับมาอ่านแล้ว ไม่เข้าใจ
มีคนที่ใช้ สมุดโน้ตที่ฉุดรั้งความสามารถ มากถึง 99% คนเก่งๆมักเคยมีประสบการณ์เหล่านี้
- ได้รับการสอนวิธีใช้สมุดโน้ต
- ได้รับการตรวจแก้สมุดโน้ตด้วยปากกาแดง
หน้าที่ ที่สำคัญของสมุดโน้ตคือ ช่วยทบทวนความทรงจำ การจดสมุดโน้ตด้วยวิธีที่ผิดจะส่งผลเสียระยะยาว การใช้สมุดกราฟช่วยให้ทำสิ่งต่างๆต่อไปนี้ได้
- จัดย่อหน้าแรกได้อย่างสวยงามเป็นระเบียบ
- เขียนหัวข้อย่อยโดยเว้นจากย่อหน้าแรกเข้าไป 2-3 ตัวอักษร
- เขียนเนื้อหาโดยเว้นจากหัวข้อย่อยเข้าไป 2-3 ตัวอักษร
- เว้นบรรทัดเมื่อขึ้นหัวข้อใหม่
- เว้นพื้นที่ว่างได้ง่ายและสามารถกำหนดพื้นที่สำหรับเรียบเรียงข้อมูลได้
- เว้นพื้นที่ว่างได้สวยงาม
- ย่อหน้าแต่ละบรรทัดเรียงกันเป็นระเบียบ
- เว้นช่องว่างระหว่างบรรทัดได้เหมาะสม
- กำหนดขนาดของตัวอักษรได้
- อ่านง่าย
- วาดแผนภูมิ หรือตารางได้ง่าย
- วาดกราฟได้ถูกต้อง
- จัดวางแผนภูมิได้ถูกต้องแม่นยำ
บทที่ 2 : ความลับของ สมุดโน้ตแมคคินซีย์
ยิ่งมี กรอบ หรือ รูปแบบ ที่ดีเท่าไหร่ความคิดและการกระทำของเราก็จะยิ่งถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- สมุดโน้ตของนักเรียน มีหน้าที่ สั่งสม ความรู้และข้อมูล
- สมุดโน้ตของคนทำงาน มีหน้าที่ คัดทิ้ง ข้อมูลที่ไม่จำเป็น
สมุดกราฟถือเป็นอุปกรณ์อย่างหนึ่ง บริษัทแมคคินซีย์ใช้สมุดกราฟที่มีรูปแบบเฉพาะของตัวเอง
- จดบันทึกเรื่องคุยกันในทีม
- เรียบเรียงประเด็นที่ได้จากการประชุม
- จดบันทึกเวลาที่คุยกับลูกค้า
- เรียบเรียงประเด็นสำคัญของเนื้อหาที่อยู่ในรายงาน
- ร่างเอกสารที่จะใช้นำเสนอ
- วิเคราะห์งาน
สมุดโน้ตของนักเรียน
- พื้นที่จดเนื้อหา
- พื้นที่จดประเด็นสำคัญ
- พื้นที่เขียนสรุป
สมุดโน้ตคอร์เนล แบ่งพื้นที่ 3 ส่วน ได้แก่
- พื้นที่สำหรับจดเนื้อหา
- พื้นที่สำคัญหรับจดประเด็นสำคัญ
- พื้นที่สำหรับเขียนสรุป
พอยต์ชีต
- หัวเรื่อง
- ประเด็นสำคัญ
- แนวทางปฏิบัติ
ฟ้า ฝน ร่ม ของบริษัทแมคคินซีย์
- ฟ้า = ข้อเท็จจริง
- ฝน = สิ่งที่วิเคราะห์ได้
- ร่ม = แนวทางปฎิบัติ
สมุดโน้ตที่ดี ควรเป็น A4 ขึ้นไป เพราะเป็นขนาดมาตรฐานที่ใช้กันทั่วโลก
- ใช้ปากกาไม่เจอ 3 สี
- ใส่หัวเรื่อง และประเด็นสำคัญ
- 1 เรื่องต่อ 1 หน้า
- ปากกาที่เขียนลื่นมือ
- พัฒนาทักษะจดโน้ตแบบก้าวกระด้วย กฎ 10,000 แผ่น
- เขียนให้มาก แก้ให้เยอะ
บทที่ 3 : สมุดโน้ตสำหรับการเรียน
หน้าที่หลัก 3 ข้อ ของสมุดโน้ต
- สมุดโน้ตช่วยจำ การเรียน
- สมุดช่วยคิด การทำงาน
- สมุดโน้ตช่วยถ่ายทอด การนำเสนอ
สิ่งแรกที่ต้องทำคือ เลิกลอกตามทุกตัวอักษร เพราะเป็นการจดอย่างปราศจากความเข้าใจ ส่งผลให้สมองจดจำข้อมูลได้ลำบาก
เทคนิคจำใน 1 วิช่วยให้ จำได้ไม่ลืม ประเด็นสำคัญไม่ได้อยู่ที่วิธีจำ แต่อยู่ที่ วิธีมอง แค่เปลี่ยน วิธีมอง สมองส่วนที่ทำหน้าที่จดจำก็จะทำงานได้มีประสิทธิภาพขึ้น
วิธีจดโน้ตที่ถูกต้อง
กวาดสายตามองกระดาน > จำเนื้อหา > จดเนื้อหาที่จำได้ลงในสมุดโน้ตโดยไม่มองกระดาน
- 1 หน้าคู่ ต่อ 1 หัวเรื่อง
- คนที่จัดการกับ พื้นที่ตรงกลาง ได้ดีย่อมจัดการกับการเรียนได้ดีด้วย
คำเชื่อม เป็นเครื่องมือ ในการถ่ายทอดสิ่งที่คิดวิเคราะห์ได้ ใช้คำเชื่อม คู่กับ ลูกศร 3 ชนิด
- ลูกศรแตกยอด
- ลูกศรสรุป
- ลูกศรเน้นย้ำ
พื้นที่สำหรับสรุป
- เป็นพื้นที่ ที่นำความรู้ไปประยุกต์ใช้ได้ นั้นคือ ทักษะการตั้งคำถาม และทักษะการสรุป
- ทักษะการทำความเข้าใจ
- เข้าใจ ทำได้ ถ่ายทอดได้
สรุปไม่เกิน 3 ประเด็น ยิ่งสรุปประเด็นสำคัญ 3 ข้อจนเชี่ยวชาญ จะมีความคิดที่เฉียบคมขึ้น
บทที่ 4 : สมุดโน้ตสำหรับการทำงาน
สมุดโน้ตที่ใช้ตอนทำงานเป็นสมุดโน้ตที่ใช้ คัดทิ้ง ข้อมูลที่ใช้ไม่จำเป็น เพื่อหา คำตอบ หรือวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุด
- การถาม ถือเป็นหลักพื้นฐานของธุรกิจ
- การถามทบทวนใน 3 นาที เพื่อให้เข้าใจตรงกัน
บทที่ 5 : สมุดโน้ตสำหรับนำเสนอ
การนำเสนอ คือ การถ่ายทอดข้อมูล ไอเดีย หรือ วิธีแก้ปัญหาให้ผู้อื่นเข้าใจ เวลาจดโน้ตอย่างเป็นคำๆ ต้องเขียนจนจบประโยค การเขียนจนจบประโยชน์ จะช่วยเรียบเรียงภาพในหัว แล้วถ่ายทอดออกมาได้ง่าย
ถามว่า ทำไม 5 ครั้ง ให้ความสำคัญกับการลงมือทำด้วย
- เลือก ประเด็นปัญหา ที่ควรนำมาคิดวิเคราะห์
- แยกข้อเท็จจริง ออกจาก ความเห็น
- ค้นหาต้นตอปัญหา โดยถามว่าทำไม 5 ครั้ง
- เขียน แนวทางปฏิบัติ
- เขียนข้อสรุป
รีวิวหนังสือ โดย : คุณปิยาพัชร ปกครอง (ปาร์มี่)
อ้างอิงจาก https://bit.ly/38TlREk
