วิธีเลือกเครื่องถ่ายเอกสารระบบดิจิตอลควรดูที่อะไรบ้าง

1.ความละเอียดในการถ่ายเอกสาร

ข้อแรกที่เราจะต้องพิจารณาเครื่องถ่ายเอกสารระบบดิจิตอลคือ ความละเอียดหรือ Resolition ซึ่งจะมีผลต่อ Output คือ คุณภาพงานพิมพ์ที่ได้ แน่นอนว่ายิ่งเครื่องถ่ายเอกสารมีความละเอียดที่สูงมากเท่าไร ก็ยิ่งทำให้ราคาสูงตามไปด้วย แต่อย่างไรก็ตาม การเลือกเครื่องที่มีความละเอียด ก็ช่วยให้งานมีคุณภาพ สามารถอ่านข้อความได้ง่าย ไม่ต้องมาปวดหัวเพราะงานพิมพ์ที่ได้ไม่ชัดเจน

ด้วยเหตุนี้ ความละเอียดต่ำสุดที่เราแนะนำ จะเป็น 600 dpi เพราะเป็นความละเอียดที่ชัดเจนพอสำหรับการอ่าน และภาพที่มีความละเอียดต่ำ

2.ความเร็วในการสแกน (Scanning Speed)

อีกเรื่องหนึ่งที่เราควรจะพิจารณาก่อนการเลือกซื้อเครื่องถ่ายเอกสารระบบดิจิตอลก็คือ ความเร็วในการสแกนภาพของเครื่องถ่ายเอกสาร ว่าสามารถถ่ายเอกสารได้กี่แผ่นต่อนาที ซึ่งจะส่งผลมาก ๆ เวลาที่ต้องทำงานรีบเร่ง

สำหรับสำนักงานที่ไม่ได้ถ่ายเอกสารจำนวนมาก ๆ หรือบ่อย ๆ ความเร็วในการถ่ายเอกสารอาจจะเป็นเรื่องรอง แต่สำหรับสำนักงานที่ต้องถ่ายเอกสารคราวละหลายชุด และในปริมาณมาก ๆ ความเร็วในการสแกนจะช่วยให้งานสามารถเสร็จเร็วยิ่งขึ้น

3.เชื่อมต่อผ่าน Wifi ได้

การเชื่อมต่อที่สะดวกสบาย โดยสามารถเชื่อมต่อผ่าน Wifi ได้ ก็จะช่วยให้เราสามารถสั่งงานได้อย่างรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องเดินสายแลนให้ยุ่งยาก สามารถเชื่อมต่อการใช้งานกับอินเทอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากการเชื่อมต่อผ่าน Wifi แล้ว ควรเลือกที่สามารถเชื่อมต่อกับ Bluetooth, USB และช่องทางอื่น ๆ ได้อีกด้วย ซึ่งจะช่วยให้การทำงานของเราง่ายยิ่งขึ้น

4.ฟีเจอร์พิเศษอื่น ๆ

นอกจากที่กล่าวมาแล้ว เราอาจจะพิจารณาที่ฟีเจอร์พิเศษอื่น ๆ อย่างการสแกนสองหน้า การรวมไฟล์เป็น Pdf แล้วใส่ใน Share drive การสแกนเอกสารและหนังสือแล้วสามารถแก้ไขข้อความได้ และฟีเจอร์อื่น ๆ ที่น่าสนใจ

นอกจากนี้ เราควรจะดูที่ราคา ความคุ้มค่า ซึ่งราคาเราควรจะพิจารณาถึงหมึกพิมพ์ที่จะต้องใช้ ว่ามีราคาเท่าไร ในระยะยาวแพงหรือไม่ ประหยัดได้หรือเปล่า เพราะเครื่องถ่ายเอกสารระบบดิจิตอลบางเครื่อง ราคาค่าเครื่องถูกก็จริง แต่ราคาค่าหมึกพิมพ์ค่อนข้างแพง ในระยะยาวจึงไม่คุ้มค่า และทำให้สิ้นเปลืองโดยใช่เหตุ

การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารระบบดิจิตอล ควรจะพิจารณาอย่างรอบคอบ เพื่อให้ไม่ต้องเปลี่ยนหรือต้องซื้อเพิ่มใหม่บ่อย ๆ