รวมสิ่งที่แม่ค้าออนไลน์มือใหม่ควรทำ พร้อมแนะนำแหล่งเงินทุนหมุนเวียน

ในยุคที่ทุกคนสามารถเป็นเจ้าของธุรกิจได้เพียงปลายนิ้ว การขายของออนไลน์จึงกลายเป็นทางเลือกยอดนิยมสำหรับคนที่อยากมีรายได้เสริม หรือคุณแม่ที่ต้องดูแลลูกที่บ้าน แต่ยังอยากหารายได้พิเศษ แต่ปัญหาที่แม่ค้าออนไลน์มือใหม่หลายคนต้องเผชิญ คือการเริ่มต้นแบบไม่มีการวางแผนที่ดี โดยเฉพาะเรื่องการเงิน ทำให้สุดท้ายธุรกิจอาจเข้าสู่ภาวะ “ไม่เจ๊งแต่ก็ไม่โต” หรือแย่กว่านั้นคือ “ทุนหายกำไรหด” ในบทความนี้ เราได้รวบรวมสิ่งที่แม่ค้าออนไลน์มือใหม่ควรทำเกี่ยวกับการเงิน พร้อมแนะนำแหล่งเงินทุนที่ช่วยต่อยอดธุรกิจให้เติบโตได้อย่างมั่นคงมาให้แล้ว

3 สิ่งที่แม่ค้าออนไลน์ควรทำเกี่ยวกับการเงินก่อนเริ่มธุรกิจ

ก่อนเริ่มขายของออนไลน์แบบจริงจัง แม่ค้ามือใหม่ควรเตรียมความพร้อมด้านการเงินให้ดีก่อน เพราะการวางแผนทางการเงินที่ดีคือรากฐานของความสำเร็จในธุรกิจ หลายคนเริ่มต้นขายของแบบเพลิน ๆ โดยไม่ได้คำนึงถึงการบริหารเงิน สุดท้ายกลายเป็นการหมุนเงินต่อเงินไปวัน ๆ แทนที่จะสร้างกำไร และเติบโตอย่างยั่งยืน มาดู 3 สิ่งสำคัญที่แม่ค้าออนไลน์ควรทำก่อนเริ่มธุรกิจกัน

1. การทำบัญชีรายรับ รายจ่าย

สิ่งแรกที่แม่ค้าออนไลน์ควรเริ่มทำตั้งแต่วันแรกของการขายของคือการทำบัญชีรายรับ รายจ่าย ซึ่งเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้คุณเข้าใจสถานะทางการเงินของธุรกิจอย่างชัดเจน ไม่ว่าธุรกิจจะเล็กแค่ไหนก็ตาม การทำบัญชีอย่างละเอียดจะช่วยให้คุณทราบว่าต้นทุนอยู่ที่เท่าไร ขายได้กำไรเท่าไร และธุรกิจกำลังเติบโตหรือไม่

นอกจากนี้ บัญชีรายรับรายจ่ายที่ดียังสามารถใช้เป็นหลักฐานสำคัญหากในอนาคตคุณต้องการขอสินเชื่อจากธนาคารเพื่อขยายธุรกิจอีกด้วย คุณสามารถเริ่มต้นจากการทำบัญชีง่าย ๆ ด้วยตัวเองผ่านโปรแกรม Excel หรือแอปพลิเคชันจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่ต้องบันทึกทุกรายการอย่างสม่ำเสมอ

2. แยกเงินธุรกิจออกจากเงินส่วนตัว

อีกหนึ่งความผิดพลาดที่แม่ค้าออนไลน์มือใหม่มักทำ คือการไม่แยกเงินธุรกิจออกจากเงินส่วนตัว ซึ่งอาจนำไปสู่ความสับสน และปัญหาทางการเงินในระยะยาว ควรเปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ เพื่อแยกรายรับ-รายจ่ายทางธุรกิจให้ชัดเจน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของธุรกิจได้ชัดเจนขึ้น ไม่ปะปนกับค่าใช้จ่ายส่วนตัว และที่สำคัญ คุณจะไม่ถลำลึกเข้าไปในวงจร “หยิบเงินกำไรมาใช้ส่วนตัวจนหมด” แล้วไม่มีเงินเหลือสำหรับซื้อสต๊อกสินค้าใหม่ วิธีนี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างมีระบบ และยั่งยืนมากขึ้น

3. ห้ามลืมคำนวณรายจ่ายประเภทค่าส่งสินค้า

หนึ่งในต้นทุนสำคัญที่แม่ค้าออนไลน์มักมองข้ามคือค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้า ซึ่งประกอบด้วยค่าส่งสินค้า ค่ากล่องพัสดุ วัสดุกันกระแทก และอุปกรณ์การแพ็คสินค้าอื่น ๆ แม่ค้ามือใหม่หลายคนคิดแค่ต้นทุนสินค้า แต่ลืมคำนวณค่าใช้จ่ายส่วนนี้ ทำให้กำไรที่ได้น้อยกว่าที่คิด หรือบางกรณีอาจขาดทุนโดยไม่รู้ตัว ดังนั้น เมื่อตั้งราคาสินค้า คุณต้องรวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้เข้าไปด้วย หรืออาจคิดค่าส่งแยกต่างหากจากราคาสินค้าให้ชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ขาดทุนในทุกออเดอร์ที่ขายไป

แม่ค้าออนไลน์หาแหล่งเงินทุนต่อยอดธุรกิจที่ไหนดี

เมื่อธุรกิจออนไลน์ของคุณเริ่มเติบโต และมีคำสั่งซื้อมากขึ้น คุณอาจต้องการแหล่งเงินทุนเพิ่มเติมเพื่อซื้อสต๊อกสินค้าในปริมาณที่มากขึ้น หรือขยายไลน์สินค้าใหม่ ๆ กระแสเงินสดที่ไม่เพียงพออาจเป็นอุปสรรคใหญ่ในการเติบโตของธุรกิจ แล้วแม่ค้าออนไลน์จะหาทุนทำธุรกิจจากไหนได้บ้าง ?

การหาแหล่งเงินทุนที่คนส่วนใหญ่นึกถึงเป็นอันดับแรก คือการยืมเงินจากคนใกล้ตัวอย่างญาติพี่น้อง หรือเพื่อนฝูง ซึ่งอาจเป็นวิธีที่ง่าย และรวดเร็ว แต่ก็มีข้อควรระวัง คือต้องมีการตกลงเงื่อนไข และระยะเวลาการคืนเงินให้ชัดเจน เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาความสัมพันธ์ในภายหลัง อีกวิธีหนึ่งคือการใช้เงินออมส่วนตัว แต่ก็ต้องพิจารณาให้ดีว่าจะไม่กระทบกับความมั่นคงทางการเงินของตัวเอง และครอบครัว

นอกจากนี้ อีกทางเลือกที่แม่ค้าออนไลน์หลายคนอาจยังไม่ทราบคือการขอสินเชื่อจากสถาบันการเงิน ซึ่งในปัจจุบันมีผลิตภัณฑ์ทางการเงินที่ออกแบบมาเพื่อผู้ประกอบการรายย่อยโดยเฉพาะ เช่น สินเชื่อ SME Quick Loan จากธนาคารกรุงศรีอยุธยา ที่สามารถเป็นอีกหนึ่งแหล่งเงินทุนสำหรับแม่ค้าออนไลน์ที่มีคุณสมบัติตรงตามหลักเกณฑ์ของธนาคาร แม้ว่าคุณจะเป็นเพียงแม่ค้าขายเสื้อผ้าออนไลน์ ก็มีโอกาสได้รับการพิจารณาสินเชื่อเพื่อนำไปต่อยอดธุรกิจได้

สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อคิดจะหาทุนขายของ หรือหาทุนทำธุรกิจเพิ่ม คือต้องวางแผนการใช้เงิน และการชำระคืนให้รอบคอบ ขอสินเชื่อในจำนวนที่เหมาะสม และสามารถผ่อนชำระได้จริง ไม่ก่อหนี้เกินตัว เพื่อให้เงินทุนที่ได้มาเป็นปัจจัยเสริมให้ธุรกิจเติบโต ไม่ใช่กลายเป็นภาระในอนาคต

สรุปบทความ

การเป็นแม่ค้าออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จไม่ได้อยู่ที่การขายของเก่งอย่างเดียว แต่ยังต้องมีความรู้เรื่องการบริหารการเงินที่ดีด้วย เริ่มจากพื้นฐานการทำบัญชีรายรับรายจ่าย การแยกเงินธุรกิจออกจากเงินส่วนตัว และการคำนวณต้นทุนให้ครบถ้วนรวมถึงค่าจัดส่งสินค้า เมื่อธุรกิจเติบโต และต้องการแหล่งเงินทุนเพิ่มเติม ก็มีทางเลือกหลากหลายให้พิจารณา ทั้งการยืมจากคนใกล้ชิด การใช้เงินออมส่วนตัว หรือการขอสินเชื่อจากสถาบันการเงินที่มีผลิตภัณฑ์เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายย่อย ขอเพียงวางแผน และบริหารจัดการอย่างรอบคอบ แม่ค้าออนไลน์มือใหม่ก็สามารถพัฒนาธุรกิจเล็ก ๆ ให้เติบโตอย่างมั่นคง และยั่งยืนได้