5 แอพยอดฮิต ที่ทำให้ธุรกิจ ลื่นปรี๊ดยิ่งขึ้น!

เป็นความโชคดีของคนยุคนี้ก็ว่าได้กับการทำธุรกิจที่มีตัวช่วยสมองกลมากมาย การเข้ามาของ เทคโนโลยี ต่างๆ นอกจากเป็นการช่วยทำให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในบางครั้งยังเป็นการลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นบางประการลงได้มาก แต่ทั้งนี้ผู้ประกอบการเองก็ต้องรู้จักการเลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมกับการลงทุนนั้นๆ รวมถึงต้องศึกษาและก้าวให้ทันเทคโนโลยีใหม่ที่ออกมาอย่างต่อเนื่องด้วย

www.ThaiSMEsCenter.com พยายามนำเสนอข้อมูลทางด้านเทคโนโลยีให้มากที่สุดเพื่อให้ผู้ลงทุนได้มีข้อมูลที่หลากหลายจะได้เลือกใช้งานเทคโนโลยีต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง ซึ่งในวันนี้ก็มี 5 แอพพลิเคชั่นสุดเจ๋ง! ที่บางคนอาจมีไว้เป็นตัวช่วยในการทำธุรกิจบ้างแล้วแต่สำหรับคนที่ยังไม่มีและบางทียังไม่รู้จักเรามาสำรวจตรวจสอบกันดีกว่าว่ามีแอพไหนน่าสนใจอย่างไรกันบ้าง

1. Wunderlist

แอพยอดฮิต

ภาพจาก goo.gl/1csgZY

แอพยอดนิยมที่ควรมีติดตัวไว้เสมือนมีเลขาส่วนตัวติดตัวไปด้วยทุกที่ทุกเวลา ความสามารถของ Wunderlist นั้นสามารถแบ่งหมวดหมู่ประเภทของงานได้ แถมยังมีระบบปฏิทินเพื่อช่วยให้จัดการตารางนัดหมายสำคัญ รวมถึงการตั้งเวลาเพื่อเตือนตารางนัดหมายช่วยให้ไม่พลาดนัดสำคัญ

นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อไปยังเว็บบราวเซอร์หากไม่ต้องการใช้ในสมาร์ทโฟน ซึ่งจะสามารถเชื่อมข้อมูลในว็บและในสมาร์ทโฟนแบบ Realtime และถ้ากลัวว่าจะมีคนมาแอบดูตารางการทำงานก็หมดกังวลได้เพราะมีการใช้รหัสผ่านในการเข้าใช้งานโดย สามารถใช้งานได้ทั้งระบบ Android และ iOS มีค่าบริการคิดที่ 4.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อคนต่อเดือน

2. Templafy

w4

ภาพจาก goo.gl/kOttIG

เป็นตัวช่วยให้การทำงานนั้นสามารถติดต่อสื่อสารจากภายนอกสู่ทีมงานที่อยู่ภายในออฟฟิศได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าจะเป็นการส่งเนื้อหาในเอกสาร หรือการประชุมระหว่างทีมงาน Templafy นี้ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้โดยเฉพาะ

โดยเราสามารถใช้งานแอพนี้ได้ง่ายๆจากที่บ้านหรือในออฟฟิศ เรียกว่าไม่ว่าอยู่ที่ไหนเวลาใดก็ทำงานเป็นทีมได้อย่างไม่มีสะดุด แต่แอพดีๆก็มีค่าบริการเหมือนกันโดยแอพนี้คิดค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 3.76 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อคนต่อเดือน

3. Square

w5

ภาพจาก goo.gl/g1O4ub

การขายสินค้าหรือให้บริการในปัจจุบันมักจะทำการชำระเงินผ่านบัตรเดบิตหรือผ่านบัตรเครดิต ซึ่งหากไม่สามารถรองรับการชำระเงินรูปแบบนี้ได้ก็คงจะเสียโอกาสในการทำธุรกิจ แถมระบบจ่ายเงินออนไลน์ก็มีราคาแพงด้วย แต่ไม่ใช่กับแอพ Square ที่จะช่วยให้สามารถทำธุรกิจโดยผ่านการชำระด้วยบัตร

ซึ่งแอพนี้จะทำงานควบคู่กับเครื่องอ่านบัตรขนาดเล็กเชื่อมต่อกับสมาร์ทโฟนแค่นี้ก็สามารถรับชำระผ่านบัตรได้แล้ว โดยค่าใช้จ่ายนั้น Square จะหักประมาณ 2.75% ต่อการทำธุรกรรมหนึ่งครั้ง

ตอนนี้ยังไม่มีความชัดเจนว่าสามารถรองรับการจ่ายผ่านการสัมผัสกับสมาร์ทโฟนด้วยระบบ NFC หรือไม่ แต่ก็คาดว่าน่าจะเป็นอีกหนึ่งแอพที่คนทำธุรกิจต้องมีติดไว้เพื่อให้ทำงานได้ง่ายและคล่องตัวมากขึ้น

4. QuickBooks

w6

ภาพจาก goo.gl/R2ZtyY

ในการทำธุรกิจเรื่องของบัญชีถือเป็นเรื่องที่สำคัญมากที่สุดเรื่องหนึ่ง ซึ่งเรื่องผิดพลาดทางบัญชีแม้เพียงเล็กน้อยก็อาจส่งผลต่อธุรกิจได้ นี่คือแอพด้านการจัดการบัญชี QuickBooks โดยในแอพจะมีฟังก์ชั่นการทำงานหลายอย่าง

รวมไปถึงผังบัญชีสำเร็จรูปและแบบฟอร์มทางธุรกิจมากมาย สำหรับแอพ QuickBooks มีหลายเวอร์ชั่นให้เลือกเพื่อให้เหมาะกับความต้องการและขนาดของธุรกิจ ยังสามารถเชื่อมต่อข้อมูลได้จากทั้งในคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนอีกด้วย

ซึ่งค่าบริการอยู่ที่ความเหมาะสมในการใช้งานให้ตรงกับธุรกิจ โดยมีราคาตั้งแต่ 10-24 ดอลลาร์สหรัฐฯ สำหรับการใช้งาน 6 เดือนแรกและราคาตั้งแต่ 13-40 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือนหลังการใช้งานเกิน 6 เดือนขึ้นไป

5. Nimble

w7

ภาพจาก goo.gl/LHt1xx

อีกหนึ่งแอพฯ ที่จะขาดไม่ได้สำหรับการทำธุรกิจอย่างแอพ ด้าน CRM ที่จะช่วยบริหารจัดการด้านลูกค้าให้เป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น โดย Nimble จะช่วยบริหารจัดการข้อมูลของลูกค้า

นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับกับสื่อสังคมออนไลน์โซเชียลมีเดีย เพื่ออัพเดตข้อมูลต่างๆ โดยแอพ สามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาวิเคราะห์ถึงพฤติกรรมของลูกค้าแต่ละคนได้อีกด้วย สำหรับ Nimble มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นอยู่ที่ 25 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อใบอนุญาต

ทั้งนี้รูปแบบของแอพพลิเคชั่นก็เป็นเพียงส่วนหนึ่งที่ช่วยทำให้ธุรกิจนั้นเดินหน้าได้อย่างคล่องตัวมากขึ้นแต่อย่างไรก็ตามสิ่งที่สำคัญกว่าคือระบบการจัดการ แนวทางของการตลาด และกลยุทธ์ของผู้ลงทุนเพราะเทคโนโลยีทั้งหลายเป็นเพียงเครื่องมือที่เราต้องสั่งการหากขาดความรู้ ประสบการณ์ คงเป็นเรื่องที่ยากกับการทำธุรกิจในยุคใหม่เช่นนี้

ขอบคุณข้อมูลจาก goo.gl/WdTnk9

คุณรัตนชัย ม่วงงาม (เปี๊ยก)

เรียนจบจากคณะนิเทศศาสตร์ ทำงานในด้านวารสารมากว่า10ปี สะสมความรู้หลากหลายแนวทั้งด้านการเกษตร สังคม สู่การประยุกต์เป็นอาชีพทั้ง SMEs และแฟรนไชส์รวมถึงแนวทางด้านกลยุทธ์การตลาดต่างๆ การเขียนคืองานที่เราตั้งใจและใจรักมากที่สุด