5 วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Work-From-Home

Work From Home เป็นการทำงานในขณะอยู่ที่บ้าน เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานติดเชื้อไวรัสโควิด-19 อีกทั้งบริษัทยังสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้อย่างไม่สะดุด ท่ามกลางการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัศโควิด-19 ที่ส่งผลกระทบต่ออุตสาหกรรมต่างๆ ทั่วโลก

แม้ว่าหลายบริษัทจะให้พนักงานของตัวเองทำงานจากที่บ้าน ซึ่งอาจมีปัญหาเรื่องเครื่องมือละอุปกรณ์การทำงาน ที่จะไม่มีประสิทธิภาพเทียบเท่ากับการนั่งทำงานในออฟฟิศ แต่เราจะมีวิธีการอย่างไรบ้าง ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ Work-From-Home ให้มากที่สุด วันนี้ www.ThaiSMEsCenter.com มี 5 วิธีเพิ่ม ประสิทธิภาพการทำงานจากที่บ้าน มาแชร์ให้ทราบ

1.กำหนดเวลาทำงานให้สอดคล้องคนในออฟฟิศ

ภาพจาก bit.ly/2Uw2Pwm

WFH อาจไม่ใช่รูปแบบการทำงานที่ดีสำหรับบางธุรกิจ โดยส่วนใหญ่ธุรกิจต่างๆ จะสร้างความสมดุลระหว่างพนักงาน WFH ที่ทำงานร่วมกับพนักงานในออฟฟิศ ประการแรกการ ใครที่ทำงาน WFH ควรรักษาเวลาในการทำงาน ที่สอดคล้องหรือตรงกันกับคนนั่งทำงานในออฟฟิศ

เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานในลักษณะซิงค์กันได้ ประการที่สองการ กำหนดเวลางานและการประชุมในแต่ละวัน พร้อมกำหนดเวลาพักรับประทานอาหารให้ตรงกัน เพื่อการสื่อสารและการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

2.ปรับปรุงคุณภาพของอากาศในบ้านเพื่อสุขภาพ

ภาพจาก bit.ly/2Uw2Pwm

คนที่ทำงานในออฟฟิศหรือสำนักงาน จะใช้เครื่องปรับอากาศของสำนักงาน ส่วนพนักงานที่ทำงานจากบ้าน ไม่มีทางเลือกที่จะใช้เครื่องปรับอากาศภายในบ้านของตัวเอง ซึ่งบางครั้งอาจไม่ได้ปรับปรุงคุณภาพของอากาศมานานแล้ว นั่งจะส่งผลเสียต่อสุขภาพของพนักงานที่นั่งทำงานอยู่บ้าน

อย่าลืมว่าต้องใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่แต่ในบ้านเท่านั้น บางคนอาจต้องยกกับข้าวหรืออาหารมานั่งทานที่โต๊ะทำงานไปด้วย ตรงนี้อาจทำให้เกิดมลพิษทางอากาศ ส่งกลิ่นภายในบ้าน อันส่งผลกระทบต่อสุขภาพ

3.ยกระดับเครื่องมือดิจิตอลและช่องทางการสื่อสาร

ภาพจาก bit.ly/2Uw2Pwm

เครื่องมือและอุปกรณ์ทางด้านดิจิตอล รวมถึงช่องทางการสื่อสารต่างๆ มีความสำคัญอย่างมากสำหรับคนที่ Work-From-Home ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ใครที่จะทำงานจากบ้านก็จะต้องเตรียมตัวล่วงหน้า จัดเตรียมและยกระดับเครื่องมือและอุปกรณ์ทางด้านดิจิตอล รวมถึงช่องทางการสื่อสารต่างๆ เพื่อให้การทำงานร่วมกับคนในออฟฟิศได้อย่างราบรื่น

เช่น เครือข่ายอินเทอร์เน็ตที่บ้านจะต้องแรง หรือแม้แต่เครื่องคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊คต้องมีประสิทธิภาพในการทำงาน เพราะบางครั้งอาจต้องมีการประชุมและสื่อสารระหว่างกันผ่านวิดีโอ

4.ทำความสะอาดภายในบ้านให้ถูกสุขอนามัย

ภาพจาก bit.ly/3bDT44X

การรักษาความสะอาดในบ้าน หรือที่พักอาศัย มีความสำคัญในการป้องกันการติดเชื้อโควิด-19 พนักงานที่ Work-From-Home ควรให้ความสำคัญกับการทำความสะอาดบ้านเป็นประจำ ทำให้บ้านดูใหม่อยู่เสมอ เพราะทุกครั้งที่คุณปัด กวาด เช็ด ถูก ก็ทำให้คราบสกปรกไม่ติดฝังลึกกับส่วนต่างๆ ของบ้านมากจนเกินไป

โดยเฉพาะอย่างยิ่งบ้านหรือคอนโดที่เลี้ยงสัตว์ ยิ่งต้องใส่ใจในเรื่องความสะอาด เพื่อไม่ให้เกิดคราบสกปรก หรือกลิ่นไม่พึงประสงค์ที่อาจเกิดขึ้นได้ โดยสิ่งของเครื่องใช้ที่สัมผัสบ่อย ได้แก่ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเลต ให้เช็ดด้วยแอลกอฮอล์ที่มีความเข้มข้น 70-90% แล้วทิ้งไว้ให้แห้ง ส่วนพื้นผิวที่สัมผัสบ่อย ได้แก่ เตียง โต๊ะ เก้าอี้ ของใช้รอบตัว รวมไปถึงห้องน้ำ ให้ใช้น้ำยาฟอกผ้าขาว (3-6% โซเดียมไฮโปคลอไรท์) ผสมกับน้ำยา 1 ส่วน ต่อน้ำ 49 ส่วน ยกตัวอย่าง ไฮเตอร์ 1 ฝาขวด (ประมาณ 10 ซีซี) ผสมน้ำครึ่งลิตร เช็ดหรือแช่ทิ้งไว้ 10 นาที จากนั้นเช็ดออกด้วยน้ำสะอาด

5.จัดพื้นที่สำหรับการทำงานในบ้านโดยเฉพาะ

ภาพจาก pixabay.com/

หลายคนที่ได้ทำงานแบบ Work-From-Home อาจจะมองว่าตัวเองสามารถนั่งทำงานที่ไหน หรือส่วนไหนของบ้านก็ได้ บางคนถึงกับใช้ห้องนอนเป็นห้องทำงานพร้อมๆ กัน ซึ่งถ้าหากทำแบบนี้อาจไม่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น ยิ่งทำให้ระบบการทำงาน หรือประสิทธิภาพของงานลดน้อยลง พูดให้เข้าใจง่ายๆ คือ ถ้าคุณทำงานในห้องนอน เดี๋ยวสักพักคุณก็อยากนอนอยู่ดี หรือถ้าคุณนั่งทำงานในห้องรับแขก ห้องนั่งเล่น ห้องโถงภายในบ้าน ก็จะถูกรบกวนจากคนในบ้านอย่างแน่นอน

ดังนั้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ Work-From-Home คุณควรจัดห้องหรือพื้นที่สำหรับการทำงาน Work-From-Home เป็นการเฉพาะภายในบ้าน มีการจัดเตรียมเครื่องมือดิจิตอลและอุปกรณ์สื่อสารการทำงานให้พร้อม และต้องไม่มีสิ่งรบกวนจากภายในบ้าน ไม่เสียงดัง อากาศปลอดโปร่ง สะอาด ไม่มีมลพิษทางอากาศ

จะเห็นได้ว่า Work-From-Home เป็นการสร้างความสมดุลระหว่างการทำงานและใช้ชีวิตอยู่กับบ้าน ดังนั้น สภาพแวดล้อมภายในบ้าน ต้องปรับเปลี่ยนให้สอดคล้องกับนั่งทำงานในออฟฟิศ เพียงแค่เปลี่ยนจากทำงานในออฟฟิศเป็นที่บ้านเท่านั้น

---

ผู้อ่านสามารถติดตามข่าวสาร ทุกความเคลื่อนไหวธุรกิจแฟรนไชส์และ SMEs รวดเร็ว รอบด้าน
ติดตามได้ที่ Add LINE id: @thaifranchise

ต้องการข้อมูลข่าวสาร ต้องการอัพเดทข้อมูลการตลาด หรือแนวทางการทำธุรกิจ ติดตามได้ที่ goo.gl/Io5k2S
รับฟังบทความต่างๆ ผ่านทาง PodCast ไทยแฟรนไชส์เซ็นเตอร์ https://soundcloud.com/thaifranchisecenter

SMEs Tips

1. กำหนดเวลาทำงานให้สอดคล้องคนในออฟฟิศ 
2. ปรับปรุงคุณภาพของอากาศในบ้านเพื่อสุขภาพ
3. ยกระดับเครื่องมือดิจิตอลและช่องทางการสื่อสาร
4. ทำความสะอาดภายในบ้านให้ถูกสุขอนามัย 
5. จัดพื้นที่สำหรับการทำงานในบ้านโดยเฉพาะ

ข้อมูล bit.ly/3dOBixU 

อ้างอิงข้อมูล https://bit.ly/2yAoD17