4 วิธีบริหารงานก่อนหยุดยาว ไม่ให้เจ้านายบ่น ลูกค้าวีน
เทศกาลปีใหม่ วันหยุดยาว หรือวันเทศกาลอื่นๆ ถือเป็นวันที่บรรดาชาวออฟฟิศมีการวางแผนที่จะเดินทางงกลับบ้าน หรือเดินทางท่องเที่ยวพักผ่อนยังสถานที่ต่างๆ แต่ก็ไม่คลายกังวลเกี่ยวกับงานที่กองโตๆ บนโต๊ะทำงานของตัวเอง
ยิ่งถ้าใครสามารถเคลียร์งานได้เร็ว งานไม่มีปัญหา ก็เป็นเรื่องดี แต่ถ้าเคลียร์งานไม่ได้ ติดต่อลูกค้าไม่ได้ ก็อาจต้องโดนลูกค้า และเจ้านายบ่น แถมยังต้องมานั่งหน้าเครียดก่อนที่จะหยุดยาวพักผ่อนอีกด้วย
วันนี้ www.ThaiSMEsCenter.com จะขอนำเสนอ 4 วิธีบริหารจัดการงาน ก่อนหยุดยาวๆ โดยที่ไม่ทำให้เจ้านายบน และลูกค้าวีนใส่ อยากรู้ไหมว่า 4 วิธีบริหารจัดงานที่ว่า มีอะไรกันบ้าง ตามมาดูพร้อมกันเลย
1.วางแผนการทำงานล่วงหน้า
ก่อนวางแผนเที่ยวพักผ่อนช่วงวัดหยุดยาว ชาวออฟฟิสอย่าลืมวางแผนเคลียร์งานก่อนอย่างเด็ดขาด ต้องจัดลำดับความสำคัญของงานบนหน้าตัก หรือบนโต๊ะ หรือตามที่เจ้านายสั่ง หรือลูกค้าต้องการ โดยคุณจะต้องแยกแยะว่า งานไหนต้องทำก่อนหยุดยาวๆ และงานไหนบ้างที่คุณจะต้องกลับมาทำหลังวันหยุดยาวครับ
2. รู้จักใช้เทคโนโลยีช่วย
โลกที่เต็มไปด้วยเทคโนโลยีความก้าวหน้าต่างๆ พร้อมจะอำนวยความสะดวกให้แก่ชาวออฟฟิศทุกคนเลยครับ คุณจงใช้ เครื่องมือเทคโนโลยีต่างๆ ให้เป็นเหมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่ไม่มีวันหยุด เช่น ตั้งเวลาในระบบอัตโนมัติต่างๆ ระบบตอบอีเมล์อัตโนมัติ การตั้งเวลาโพสต์ฟีตข่าวใน Social Network ของบริษัท เป็นต้น
3. ขอความช่วยเหลือเพื่อนร่วมงาน
การขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานในที่ทำงานเดียวกัน หรือขอรับคำปรึกษาและความร่วมมือจากหัวหน้างาน จะมีช่วยจัดการเรื่องงานของคุณระหว่างที่หยุดยาวได้ เพราะหลายคน ย่อมดีกว่าคนเดียว ไม่แน่ว่า หากในทีมช่วยกันทำท้ายสุดแล้ว อาจจะไม่ต้องรบกวนใครเลยก็ได้ เพราะงานอาจเสร็จสมบูรณ์ด้วยความร่วมมือของทีมก็เป็นได้
4. เคลียร์งานที่ค้างให้เสร็จ
ถือเป็นวิธีการบริหารจัดการงานที่ดีที่สุด ก่อนที่จะหยุดยาวๆ ช่วงเทศกาล เพราะจะทำให้คุณพัดกผ่อนหรือเที่ยวอย่างสบายใจ ไม่ต้องกังวลใดๆ โดยชาวออฟฟิศต้องใช้เวลาหลังเลิกงานเคลียร์งานที่คั่งค้างให้เสร็จ จงคิดไว้ในใจว่า
คุณมีวันหยุดยาวที่แสนสบาย และความสนุกสนานรอคุณอยู่ ดังนั้น งานอะไรที่เร่งด่วน งานอะไรที่ลูกค้ารอ ต้องสะสางให้แล้วเสร็จ อย่าคิดว่ากลับจากวันหยุดค่อยกลับมาทำ บางครั้งอาจทำให้คุณเสียใจ เจ้านายบน ลูกค้าวีนในภายหลังได้ครับ
ทั้งหมดเป็น 4 วิธีบริการจัดงานก่อนหยุดยาว ช่วงเทศกาลปีใหม่ หรือช่วงเทศกาลต่างๆ ที่สำคัญไม่ว่าคุณจะมีวันหยุดยาว หรือไม่มีวันหยุด อย่างแรกที่คุณต้องทำก่อน
คือ การรู้จักวางแผนการทำงาน ว่าอันไหนต้องทำก่อน ทำหลัง และงานไหนมีความมากที่สุด ต้องทำก่อน เพื่อให้งานในส่วนของคุณเดินหน้าต่อไปได้ แม้จะอยู่ในช่วงวันหยุดก็ตามครับ
อ่านบทความอื่นๆ จากไทยแฟรนไชส์เซ็นเตอร์ www.thaifranchisecenter.com
สนใจซื้อแฟรนไชส์ www.thaifranchisecenter.com/directory/index.php
